Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Veljekset Nuutinen Oy (1725020-9)
Mestarintie 9
01730 Vantaa
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö
Timo Kankkunen
Kehitysinsinööri
timo.kankkunen@venue.fi
+358 50 4770703
Asianmukaisen tiedonkäsittelyn periaatteet
Yrityksen toiminnan ja palveluiden tuottamisen kannalta on välttämätöntä kerätä ja hallinnoida asiakkaidemme, palveluidemme käyttäjien ja sidosryhmiemme edustajien henkilötietoja. Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu kunnioittaen rekistereissä olevien henkilöiden yksityisyyttä.
Asianmukaisen tiedonkäsittelyn menetelmillä varmistetaan, että toimintatapamme henkilötietojen käsittelyssä sekä toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi ovat asianmukaiset. Asianmukaisen tiedonkäsittelyn menettely on toteutettu Veljekset Nuutinen Oy:ssä seuraavalla tavalla:
- Tietojen käsittelyyn on tietty käyttötarkoitus ja lainmukainen peruste. Käsittely on rekisteröidyn kannalta läpinäkyvää.
- Rekisteröidyistä käsitellään vain tarpeellista tietoa ja vain siihen käyttötarkoitukseen, johon tiedot on alunperin kerätty.
- Tietoja voivat käsitellä organisaatiossa vain ne henkilöt, joilla on siihen työnsä puolesta tarve. Tietoja luovutetaan ulkopuolisille vain tarkoituksenmukaisella tavalla.
- Tietoja säilytetään asianmukainen turvallisuus huomioiden ja vain niin kauan kuin on tarpeen.
- Tiedot ovat täsmällisiä ja ajan tasalla.
Henkilötietorekisterit
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja etupäässä seuraavissa rekistereissä ja seuraaviin tarkoituksiin:
Asiakasrekisteri. Kuluttaja-asiakkaista sekä sopimusasiakkaiden yhteyshenkilöistä kerätään seuraavia tietoja: nimi, edustamansa yhteisö (mikäli edustaa organisaatiota), sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, sekä muut tiedot, jotka asiakas itse antaa sähköpostilla, tekstiviestillä, tai muulla vastaavalla tavalla. Tiedot kerätään henkilöltä itseltään tai hänen edustamaltaan organisaatiolta.
Käsittelyn tarkoitus: Keräämme ja käsittelemme tietoja asiakastilausten hallinnoimista, käsittelyä, toimitusta, laskutusta ja arkistointia varten, sekä muiden asiakassuhteeseen liittyvien asioiden hoitamiseksi, kuten tilattuihin palveluihin ja tuotteisiin liittyvään markkinointiin, viestintään ja reklamaatioiden käsittelyyn sekä valvottaessa kuluttaja-asiakkaidemme etua.
Oikeusperuste: Rekisterinpitäjää ja rekisteröityä koskevan sopimuksen täytäntöönpano sekä rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite.
Kameravalvontarekisteri. Kuvattavalla alueella (pihalla) liikkuvista tunnistettavista henkilöistä kerätään seuraavia tietoja: kuva, video.
Käsittelyn tarkoitus: Keräämme ja käsittelemme tietoja tilaturvallisuuden varmistamiseksi ja mahdollisten vahinkojen ja rikosten selvittämiseksi.
Oikeusperuste: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Kumppanirekisteri. Sidosryhmiemme, kuten toimittajien ja alihankkijoiden, edustajista kerätään seuraavia tietoja: nimi, edustamansa yhteisö, sähköpostiosoite, puhelinnumero, muita yhteisesti sovittuja liiketoimintaan liittyviä asioita. Tiedot kerätään henkilöltä itseltään tai hänen edustamaltaan organisaatiolta.
Käsittelyn tarkoitus: Keräämme ja käsittelemme tietoja organisaation kumppanuuksien ylläpitämiseksi, sekä sopimushallintaa, laskutusta, palveluntuottamista, markkinointia, toiminnan kehittämistä ja asiakashankintaa varten.
Oikeusperuste: Rekisterinpitäjää ja rekisteröityä koskevan sopimuksen täytäntöönpano ja rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite.
Rekrytointirekisteri. Työnhakijoista kerätään seuraavia tietoja: nimi, yhteystiedot, työ- ja opiskeluhistoria, muut tiedot, jotka hakija tuo itse cv:ssä tai hakemuksessa esille. Tiedot kerätään työnhakijalta itseltään tai tämän suostumuksella työnhakijan entisiltä työnantajilta.
Käsittelyn tarkoitus: Keräämme ja käsittelemme tietoja rekrytoinnin toteuttamiseksi.
Oikeusperuste: Rekisteröidyn suostumus ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Verkkosivuvierailijarekisteri. Verkkosivullamme kävijöistä kerätään seuraavia tietoja: IP-osoite, selaimen tyyppi, käyttöjärjestelmä, käyttäjän sijainti, käyttäjän käyttäytymistiedot. Tiedot kerätään henkilöltä itseltään tai palveluntarjoajalta.
Käsittelyn tarkoitus: Keräämme ja käsittelemme tietoja tarjotaksemme toiminnalliset ja selkeät verkkosivut, helpottaaksemme palveluidemme käyttöä ja analysoidaksemme verkkosivujemme kävijämääriä.
Oikeusperuste: Rekisteröidyn suostumus ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät
Henkilötietoja luovutetaan Veljekset Nuutinen Oy:n tytäryhtiöille, kumppaniyrityksille ja sen käyttämille palveluntuottajille, kuten kuljetusyrityksille, näiden tehtävien hoitamiseksi. Henkilötietoja ei koskaan luovuteta yhtiön ulkopuolelle ilman asianmukaisesti laadittua tietojenkäsittelysopimusta. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle lainsäädännön edellyttämällä tavalla tai jos viranomainen esittää lakiin perustuvan tietopyynnön. Tietoja siirretään yrityksen käyttämien palveluntuottajien tietojärjestelmiin.
Tietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan, kuin on välttämätöntä käsittelyn käyttötarkoituksen toteuttamiseksi. Eri henkilötietoryhmillä on erilaisia lakisääteisiä säilytysaikoja. Lisätietoa henkilötietojen säilytysajoista saat tietosuojavastaavalta osoitteesta jarmo.forstrom@venue.fi.
Tietojen siirto EU:n tai Eta:n ulkopuolelle tai kansainväliselle järjestölle
Henkilötietoja ei koskaan siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole organisaatiosta tai sen yhteistyökumppanista johtuvan teknisen toteutuksen varmistamiseksi välttämätöntä. Näissä tapauksissa rekisterinpitäjä varmistaa, että tiedonsiirrossa noudatetaan osapuolten välistä tietojenkäsittelysopimusta sekä Euroopan komission mallilausekkeita.
Tietoturva ja rekisterien suojaus
Veljekset Nuutinen Oy:ssä henkilötietoja käsittelevät henkilöt noudattavat annettuja tietosuoja- ja tietoturvaohjeita. Henkilötiedot säilytetään tietoturvallisessa ympäristössä ja niitä käyttävät ainoastaan yrityksen työntekijät suojatuilla työasemillaan, joihin työntekijät pääsevät kirjautumaan henkilökohtaisella käyttäjätunnuksellaan.
Käsittelyoikeudet on rajattu ylläpidollisiin ja hallinnollisiin tehtäviin. Ainoastaan määrätyillä organisaation ja sen lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterien sisältämiä henkilötietoja. Asiakastapahtumissa kerättävät yhteystiedot ja muut manuaalisesti käsiteltävät asiakastietoja sisältävät asiakirjat säilytetään alkukäsittelyn jälkeen lukituissa ja paloturvallisissa säilytystiloissa.
Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto häntä koskevista tiedoista, oikeus pyytää häntä itseään koskevien tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista, sekä oikeus vastustaa häntä itseään koskevien tietojen käsittelyä. Poistamis-, rajoittamis- tai vastustamisoikeutta ei kuitenkaan ole sellaisten tietojen osalta, joiden käsittely on välttämätöntä tai tarpeellista.
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietosuojaan liittyvien oikeuksien toteuttamista koskeva asia käsiteltäväksi valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto), mikäli emme ole noudattaneet tietosuojaa koskevia säännöksiä.
Emme tee profilointia emmekä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä.
Lisätiedot ja tietopyynnöt
Lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä tai tietosuoja-asetuksen mukaiset tietopyynnöt voit esittää lähettämällä sähköpostia Veljekset Nuutinen Oy:n tietosuojavastaavalle osoitteeseen jarmo.forstrom@venue.fi.
Jos katsotte, että henkilötietojenne käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, teillä on oikeus tehdä valitus kansalliselle tietosuojavalvontaviranomaiselle.
Valvontaviranomainen Suomessa:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700